Bureau d’études et accompagnement de projet

Le déménagement d’entreprise s’inscrit le plus souvent dans un projet qui dépasse le simple transfert des mobiliers, matériels et équipements informatiques d’un point à un autre. L’entrée dans de nouveaux locaux est l’occasion pour l’entreprise de repenser l’organisation des espaces, d’envisager la rationalisation de son infrastructure informatique et téléphonique de se débarrasser de mobiliers ou de matériels dépassés ou de revoir la gestion de ses archives…

Bedel, vous accompagne dans cette réflexion et vous permet d’envisager chaque point dans l’ensemble de ses composantes logistique, humaine, technique et financière. Bedel gère également la coordination et le phasage de chaque prestation.

Étude préalable

Elle consiste à écouter les besoins et les contraintes exprimés, à repérer la nature et le volume des biens à transférer, à analyser l’organisation interne, à examiner de façon détaillée les locaux de départ et d’arrivée…

Inventaire des mobiliers et des équipements informatiques

Destinées avant tout à quantifier et à qualifier les biens à transférer, les solutions mises en œuvre par Bedel peuvent permettre la réévaluation de la taxe professionnelle et des primes d’assurance (retrait des équipements obsolètes des immobilisations…)

Analyse des linéaires

Le métrage des documents existants ainsi que le repérage des besoins sur le site d'arrivée peuvent être l'occasion pour l'entreprise d'envisager la destruction des documents obsolètes ou l'externalisation des archives.

Gestion des archives

L'opportunité d'externaliser la gestion des archives est envisagée quand notamment les locaux d'arrivées sont mal adaptés à ce stockage.
Les solutions préconisées comprennent l'assistance au tri par des archivistes professionnels ; la destruction sécurisée des documents non conservés, l'informatisation de l'inventaire, voire la numérisation du fonds et le stockage sécurisé des documents. Les pièces demandées sont livrées dans la journée ou le lendemain matin pour celle commandée après 11h.

Gestion des mobiliers et équipements obsolètes

Quand le réaménagement de l'entreprise est l'occasion d'un changement de mobilier ou de tout ou partie du parc informatique, Bedel peut se charger de la récupération et du traitement des matériels.
Selon leur état, les équipements sont revalorisés ou détruits en conformité avec la législation. Un certificat de destruction est alors remis.

Audit de la salle serveur

En cas de déménagement informatique, un audit de la salle serveur du site d'arrivé peut être requis. Cette prestation est effectuée par des techniciens spécialisés : sécurisation des accès, sécurité incendie, étude des plafonds et planchers, climatisation et hygrométrie, redondance des alimentations...

Space planning

Bedel fait appel à des architectes spécialisés dans le space planning pour définir avec vous les nouveaux plans d'implantation :
Open space ou bureaux paysagés, agencement par projet ou par métiers... nos architectes sont à votre écoute pour que vos nouveaux locaux optimisent le travail de vos équipes et transmettent la meilleure image de votre société à vos visiteurs.