Accompagnement de projet
Le déménagement d’entreprise s’inscrit le plus souvent dans un projet qui dépasse le simple transfert des mobiliers, matériels et équipements informatiques d’un point à un autre. L’entrée dans de nouveaux locaux est l’occasion pour l’entreprise de repenser l’organisation des espaces, d’envisager la rationalisation de son infrastructure informatique et téléphonique de se débarrasser de mobiliers ou de matériels dépassés ou de revoir la gestion de ses archives…Bedel, vous accompagne dans cette réflexion et vous permet d’envisager chaque point dans l’ensemble de ses composantes logistique, humaine, technique et financière. Bedel gère également la coordination et le phasage de chaque prestation.
Étude préalable
Elle consiste à écouter les besoins et les contraintes exprimés, à repérer la nature et le volume des biens à transférer, à analyser l’organisation interne, à examiner de façon détaillée les locaux de départ et d’arrivée…
Inventaire des mobiliers et des équipements informatiques
Destinées avant tout à quantifier et à qualifier les biens à transférer, les solutions mises en œuvre par Bedel peuvent permettre la rééavaluation de la taxe professionnelle et des primes d’assurance (retrait des équipements obsolètes des immobilisations…)
Analyse des linéaires
Le métrage des documents existants ainsi que le repérage des besoins sur le site d’arrivée peuvent être l’occasion pour l’entreprise d’envisager la destruction des documents obsolètes ou l’externalisation des archives.
Archivage
L’opportunité d’externaliser la gestion des archives est envisagée quand notamment les locaux d’arrivées sont mal adaptés à ce stockage.Les solutions préconisées comprennent l’assistance au tri par des archivistes professionnels ; la destruction sécurisée des documents non conservés, l’informatisation de l’inventaire, voire la numérisation du fonds et le stockage sécurisé des documents. Les pièces demandées sont livrées dans la journée ou le lendemain matin pour celle commandée après 11h.
Reprise ou destruction des mobiliers et équipements obsolètes
Quand le réaménagement de l’entreprise est l’occasion d’un changement de mobilier ou de tout ou partie du parc informatique, Bedel peut se charger de la récupération et du traitement des matériels.Selon leur état, les équipements sont revalorisés ou détruits en conformité avec la législation. Un certificat de destruction est alors remis.
