Programmation logistique du déménagement d'entreprise
L’objectif d’une préparation méticuleuse est non seulement de raccourcir la période de déménagement à son strict nécessaire, mais aussi de ne perturber en rien l’activité de l’entreprise.
Constitution d’une cellule déménagement
Parce que le déménagement d’entreprise impacte l’ensemble des services et implique différents prestataires extérieurs, l’organisation, la planification et la synchronisation des intervenants est indispensable à la bonne marche du transfert.Regrouper l’ensemble des acteurs au sein d’une même cellule est une condition indispensable pour une synchronisation du chantier.
Bedel a toutes les compétences, l’expérience et les compétences techniques requises pour animer, avec les représentants des différents services impactés et les prestataires extérieurs, cette cellule.
Gestion des autorisations administratives
Bedel se charge des demandes d’autorisations administratives (stationnement gênant, utilisation éventuelle de monte-meubles) ainsi que les autorisations pour travail de nuit ou de week-end quand le transfert est planifié en temps caché.
Réservation des moyens humains et matériels
Les équipes opérationnelles sont constituées. Elles regroupent généralement un chef de projet, des emballeurs, des monteurs-démonteurs, des déménageurs et selon les spécificités du chantier : administrateurs systèmes et réseau, techniciens informatiques, porteurs lourds (coffre-fort…).
Scénarii de transferts et planning détaillé
En plus des différents scénarios de transfert et de leurs calendriers, des micros plannings sont élaborés pour chaque phase du chantier. Y sont notamment mentionnés :L’entité (adresse, étage, effectif)
Les volumes à transférer
Les dates et horaires du transfert
Les moyens matériels utilisés
L’encadrement et les effectifs mis en oeuvre
